جريدة الوطن الأربعاء 12 أبريل 2023 م - ٢١ رمضان ١٤٤٤ هـ

توقيع اتفاقية بين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وجهاز الضرائب

وقع مؤخرا جهاز الضرائب اتفاقية اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقه مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك استنادا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (2007/‏‏60) والتي تهدف إلى تمكين الجهات من حفظ وإدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات بما يضمن استرجاع الوثائق بفاعليّة وحفظها وفق مدد حفظ مقننة حتى مصيرها النهائي. وقع الاتفاقية عن جهاز الضرائب سعادة سعود بن ناصر الشكيلي رئيس الجهاز فيما وقعها عن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة. حيث قام جهاز الضرائب بإعداد دليل لإدارة وثائقه وفق ما نص عليه القانون ويتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة به، والتي تعكس المهام والأنشطة التي يقوم بها، إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق الذي يحدد في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها.
كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق البسيطة وما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية مما سيسهم في تمكين الجهاز من إدارة وثائقه وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابيا على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعماله وأداء مهامه.