الأحد 10 شوال 1434هـ 18
من أغسطس 2013م العدد(10966)السنة الـ42
جريدة الوطن
غدا
.. وزارة التنمية الاجتماعية وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تعتمدان الأدوات
الإجرائية لنظام إدارة الوثائق
يعتمد غدا الإثنين
معالي الشيخ محمد بن سعيّد الكلباني وزير التنمية الاجتماعية الأدوات الإجرائية
لبناء نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالوزارة ، حيث يعتمد من خلاله جداول مدد
استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها بعد موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وذلك
بحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
وتتعلق الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق أساسا بإعداد جداول مدد استبقاء
الوثائق الخصوصية ونظام تصنيفها وذلك بعد الانتهاء من إعداد القائمة الإسمية
للوثائق الخصوصية بالوزارة ، وتمثل بذلك الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق
الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية
المعتمدة في هذا المجال ، يقوم على تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميزها وفق نظام
التصنيف المعد لهذا الغرض وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها ، كما يمكن بناء
وتطبيق هذا النظام من معالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها وهو ما
سيساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة واحترام مدد
استبقائها من جهة أخرى كما يمكن بناء وتطبيق هذا النظام في التقسيمات الإدارية من
تنظيم الوثائق جارية الاستعمال وسرعة الوصول إليها وكذلك سهولة استرجاعها وتدعيم
نجاح العمل الإداري والرفع من مردوديته من ناحية وتحقيق الحفظ السليم للوثائق
وأمنها من ناحية أخرى مما يساعد في تحسين ورفع شأن الإدارة وحفظ حقوق ومصالح
الأفراد والمجتمع.
جدير بالذكر أن الهيئة أنجزت نظام إدارة الوثائق بالتنسيق مع عدد من الجهات
الحكومية.
المرسوم
وفقًا لآخر تعديل - مرسوم سلطاني رقم32/2003 بتحديد اختصاصات وزارة التنمية
الاجتماعية واعتماد هيكلها التنظيمي
القانون وفقًا لآخر تعديل - مرسوم سلطاني رقم 60/ 2007
بإصدار قانون الوثائق والمحفوظات
مرسوم سلطاني رقم 28/2008 بتشكيل مجلس إدارة هيئة الوثائق
والمحفوظات الوطنية
مرسوم سلطاني رقم 62/2008 بتعديل بعض أحكام قانون الوثائق
والمحفوظات ومرسوم إصداره
قرار وزاري رقم 23/2008 بإصدار اللائحة التنفيذية لقانون
الوثائق والمحفوظات
اللائحة وفقًا لآخر تعديل - قرار وزاري رقم 1/ 2009 بإصدار
لائحة شؤون موظفي هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية