الثلاثاء 28 يناير 2014 م
- ٢٦ ربيع الأول ١٤٣٥ هـ
جريدة عمان
وفد
كويتي يطلع على تجربة السلطنة في حفظ الوثائق والمحفوظات
التقى سعادة الدكتور
حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية صباح أمس نائبة الأمين
العام للإدارة والخدمات المساندة بالأمانة العامة للأوقاف بدولة الكويت التي تزور
السلطنة حاليا،حيث اطلعت الضيفة على تجربة السلطنة في مجال الوثائق والمحفوظات، وقد
رحب رئيس الهيئة بها، وتناول الحديث حول منظومة العمل بالهيئة والتي قطعت شوطا
كبيرا في مجالات عملها المختلفة، مؤكدا على أهمية دور الوثائق والأرشيفات في أي
دولة تسعى لحفظ تاريخها وبناء نُظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث
المواصفات العالمية، موضحا سعادته الدور الحيوي لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية
في هذا المجال، كما تطرق سعادة الدكتور حول مهام الهيئة في تعريف المجتمع المحلي
والدولي وإسهامات الهيئة في الجوانب التاريخية والحضارية للسلطنة من خلال إقامة
المعارض الوثائقية والندوات المحلية والدولية، ومن جهتها تحدثت إيمان محمد الحميدان
نائبة الأمين العام للإدارة والخدمات المساندة بالأمانة العامة للأوقاف بدولة
الكويت، حول الجهد المبذول من الهيئة في حفظ الوثائق والمحفوظات والاهتمام بالتاريخ
العماني مشيدة بالدور الكبير الذي تقوم به في هذا المجال والتقدم الكبير الذي تشهده
الهيئة في حفظ الوثائق والمحفوظات والنشاط الفعّال الذي تقوم به، كما أكدت أهمية
العلاقات التعاونية التي تترجم إلى زيارات عمليه للاستفادة من تبادل الخبرات
والتجارب في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات، مشيرة إلى أهمية الاستفادة من تجربة
الهيئة المتقدمة والمتكاملة في هذا الشأن، بعدها واصل الوفد جولته إلى دائرة
المتابعة والدعم الفني لتقديم عرض مرئي يتحدث عن الهيئة وأهم أهدافها والاختصاصات
والأعمال التي تقوم بها، وكذلك تقديم نبذة شامله حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات
التي تعمل عليه الهيئة في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، كما تم تقديم
عرض آخر للوفد حول مشروع نظام إدارة الوثائق الإلكترونية والمراسلات والذي انطلق في
2013 لتحقيق الهدف الأساسي المتمثل في زيادة كفاءة و فعّالية المؤسسات الحكومية في
إدارتها للمستندات والوثائق الإلكترونية (EDRMS)، وفي تقديم خدماتها لأفراد المجتمع
من خلال استغلال تقنية المعلومات، والذي يهدف إلى تقليل استخدام الورق (حكومة
بأوراق أقل)، كما قدم للضيوف عرضا حول إدارة المنظومة الداخلية للهيئة والتخزين
الإلكتروني وطرق وآليات إتاحة الوثائق إلكترونيا والخطوات التي تعمل بها الهيئة
إلكترونيا في مختلف التقسيمات، بعدها توجه الضيوف إلى المديرية العامة لتنظيم
الوثائق لأخذ جولة في المديرية العامة وإعطائهم نبذه حول أعمال المديرية وأنشطتها،
حيث تم إطلاع الوفد على بعض الوثائق والمخطوطات المتاحة وآلية العمل في قسم الوثائق
الخاصة، واطلع الوفد أيضا على كيفية توصيف الوثائق، كما زار الوفد قسم الميكروفيلم
والاطلاع على الأعمال التي يقوم فيها.
كما سيتعرف الوفد على مشروع التاريخ الشفوي والذي تسعى الهيئة من خلاله إلى توثيق
وحفظ التاريخ المروي الذي يمثل جزءا من الذاكرة الوطنية إلى جانب الوثيقة المكتوبة،
بعدها سيطلع الوفد على طرق التجليد وأقسام ترميم الوثائق وتعقيمها، وسيختتم الوفد
زيارته يوم الأربعاء بالاطلاع على أماكن حفظ الوثائق في بعض الجهات المطبقة لنظام
إدارة الوثائق والمحفوظات.
المرسوم
وفقًا لآخر تعديل - مرسوم سلطاني رقم32/2003 بتحديد اختصاصات وزارة التنمية
الاجتماعية واعتماد هيكلها التنظيمي
القانون وفقًا لآخر تعديل - مرسوم سلطاني رقم 60/ 2007
بإصدار قانون الوثائق والمحفوظات
مرسوم سلطاني رقم 28/2008 بتشكيل مجلس إدارة هيئة الوثائق
والمحفوظات الوطنية
مرسوم سلطاني رقم 62/2008 بتعديل بعض أحكام قانون الوثائق
والمحفوظات ومرسوم إصداره
قرار وزاري رقم 23/2008 بإصدار اللائحة التنفيذية لقانون
الوثائق والمحفوظات
اللائحة وفقًا لآخر تعديل - قرار وزاري رقم 1/ 2009 بإصدار
لائحة شؤون موظفي هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية