جريدة الشبيبة - الأحد 7 فبراير 2016
"البيئة" تطبق نظام إلادارة الفضلى للوثائق
مسقط -
نفذت دائرة الوثائق في وزارة البيئة
والشؤون المناخية أول عملية تحويل للوثائق التي انتهت فترة نشاطها من مكاتب العمل
إلى مخازن الحفظ الوسيط بالدائرة وفق المعايير والإجراءات المتبعة من قبل هيئة
الوثائق والمحفوظات الوطنية.
ويأتي ذلك في إطار الجهود التي تقوم بها الوزارة في إدارة فضلى للوثائق، وبعد تطبيق
نظام الوثائق المشتركة والخصوصية بديوان عام وزارة البيئة والشؤون المناخية
والإدارات التابعة لها بالمحافظات بداية من تاريخ 28 يناير الفائت.
ويهدف هذا الإجراء إلى تقليص حجم الوثائق غير المستعملة بانتظام وتحقيق حفظ أكثر
أمنًا للوثائق الجارية والوثائق شبه النشطة.
الجدير بالذكر أنه سبقت عملية التحويل حلقات عمل لتدريب الموظفين على كيفية تحويل
الملفات من مكاتب العمل إلى مخازن الحفظ الوسيط وأهميتها في تحقيق إدارة عملية
ومهنية للوثائق، حيث تعتبر وزارة البيئة والشؤون المناخية من أولى المؤسسات التي
بدأت بعملية التحويل.
القانون وفقًا لآخر تعديل - مرسوم سلطاني رقم 60/ 2007
بإصدار قانون الوثائق والمحفوظات
اللائحة
وفقًا لآخر تعديل - قرار وزاري رقم 1/ 2009 بإصدار لائحة شؤون موظفي هيئة الوثائق
والمحفوظات الوطنية