جريدة الوطن الخميس 15
فبراير 2018 م - ٢٨ جمادي الأولي١٤٣٩ هـ
الوثائق والمحفوظات الوطنية تنظم لقاء تعريفيا حول إعداد نظام إدارة الوثائق
الخصوصية
استضافت الهيئة العامة
لسوق المال صباح امس اللقاء التعريفي الذي تنظمه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية
حول مشروع إعداد نظام إدارة الوثائق الخصوصية للهيئة وذلك بحضور سعادة الشيخ
عبدالله بن سالم السالمي الرئيس التنفيذي للهيئة العامة لسوق المال، وسعادة الدكتور
حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حيث رحب رئيس الهيئة
العامة لسوق المال بوفد هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية مقدرا الدور الكبير الذي
تقوم به الهيئة في سبيل إرساء نظام عصري لإدارة المستندات والوثائق لما له من تحول
ايجابي كبير في سير العمل، كما ابدا سعادته الاستعداد التام للهيئة للتعاون مع هيئة
الوثائق فيما يتعلق بإعداد نظام إدارة الوثائق الخصوصية، متطلعا إلى اعتمام النظام
بالهيئة لبدء العمل وفق منهجية عمل حديثة في مجال الوثائق.
من جانبه تحدث سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات
الوطنية حول دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في إرساء نظام عصري لإدارة
الوثائق الخصوصية في مختلف الجهات المعنية.
من جانبه قدم هشام الروشدي محلل نظم بالهيئة عرضا توضيحيا حول مشروع منظومة إدارة
المستندات والوثائق الإلكترونية والذي يستهدف كافة الجهات الحكومية الخاضعة لقانون
الوثائق والمحفوظات.
الجدير بالذكر بأن الهيئة انجزت قرابة 47 جهة حكومية من حيث اعداد الأدوات
الإجرائية بها (نظام التصنيف وجداول مدد الاستبقاء) وقائمة الان على تقديم الدعم
الفني اللازم لاستخدام هذه الأدوات الإجرائية ومتابعة تطبيق النظام، كما ان الهيئة
تقدم المتابعة والدعم الفني بصفة مستمرة لمختلف الجهات الخاضعة لقانون الوثائق
والمحفوظات من خلال اقامت اللقاءات التعريفية التي توضح جلياً حرص الهيئة بالتعريف
بنظام إدارة الوثائق كخطوة ممهده لتطبيق أدواته الإجرائية.
القانون وفقًا لآخر تعديل -
مرسوم سلطاني رقم 60/ 2007 بإصدار قانون الوثائق والمحفوظات
اللائحة
وفقًا لآخر تعديل - قرار وزاري رقم 1/ 2009 بإصدار لائحة شؤون موظفي هيئة الوثائق
والمحفوظات الوطنية
«تقنية
المعلومات» تعتمد نظام إدارة الوثائق الخصوصية